Экспортная декларация — документ таможни страны отправления, а не продавца. В ней цена, описание и масса, которые заявили при вывозе. При ввозе в ЕАЭС она не обязательна на каждую поставку, но таможня часто запрашивает её, когда цена вызывает вопросы. Как собрать цену в инвойсе — в статье «Инвойс и упаковочный лист».
Отсутствие экспортной декларации само по себе не основание корректировать таможенную стоимость, если остальных документов достаточно. Но если её запросили, а партия в ней не узнаётся, объяснять придётся по другим бумагам.
Что это за документ
Экспортную декларацию подаёт отправитель в таможню страны вывоза. Её регистрирует государственный орган, поэтому цена в ней не зависит только от воли продавца. В Евросоюзе это обычно декларация EX1: она подтверждает, что товар покинул территорию ЕС, и нужна поставщику, чтобы подтвердить ставку НДС 0%. В Китае и других странах — свои формы, но смысл тот же: регистрация вывоза и заявленные при нём сведения.
В декларации страны отправления обычно есть номер и дата, отправитель и получатель, описание товара, масса, цена и условия поставки. По этим полям партию сверяют с инвойсом и транспортным документом.
Что она подтверждает, а что нет
Экспортная декларация подтверждает цену, описание и массу, заявленные при вывозе, и сам факт оформления экспорта. Она не заменяет инвойс: цена сделки — в коммерческих документах. Она не подтверждает происхождение для льготы: для этого нужен сертификат происхождения. И она не обязательна на каждую поставку: её запрашивают, когда заявленная стоимость вызывает сомнения или товар в зоне риска.
Суды исходят из того, что отсутствие экспортной декларации не основание корректировать стоимость, если инвойс, платёж и транспортные документы достаточны и связаны между собой. Но сведения из неё значимы: это один из немногих документов с ценой, который оформил государственный орган страны отправления, а не только продавец. Как подтверждать стоимость — в материале «Как рассчитать и подтвердить таможенную стоимость».
Где цифры чаще всего расходятся
Цена. В экспортной декларации сумма выше, чем в инвойсе. Например, в Китае экспортный возврат НДС считают от стоимости, заявленной при вывозе, и продавцу выгодно её завысить. Разницу придётся объяснить: иначе таможня усомнится в заявленной стоимости и может её скорректировать.
Базис. Экспортную стоимость часто заявляют на условиях FOB — так принято, например, в Китае, — а инвойс выставлен на CIF или CFR. Тогда цена в инвойсе выше экспортной на фрахт и страховку, и это нормально: разницу показывают счётом за перевозку. Ошибка — обратная ситуация: в инвойсе FOB, а фрахт до границы ЕАЭС к таможенной стоимости не добавлен. Как читать базис — в статье «Инкотермс и графа 20».
Масса. Нетто в экспортной не сходится с инвойсом и упаковочным листом. Партия должна узнаваться по весу, местам и контейнеру.
Описание. Другое наименование или другой артикул. Тогда документ относится к другой поставке.
Получатель. В экспортной другой покупатель. Для контроля стоимости нужна связь с этой сделкой.
Что сверить до подачи
Сначала номер и дата: документ зарегистрирован. Затем партия: контейнер, места и инвойс те же. Затем цена: сходится с инвойсом или разница объяснена. Затем базис: условия поставки не спорят с декларацией на ввоз. Затем перевод: на русский, с реквизитами оригинала.
Если документа нет, а таможня его запросила, его берут у продавца или экспедитора страны отправления. Сам импортёр оформить экспортную декларацию чужой страны не может.
Короткий чек-лист
- Документ зарегистрирован в стране отправления, есть номер и дата.
- Партия узнаётся: контейнер, места, инвойс, описание.
- Цена сходится с инвойсом или разница объяснена.
- Базис не спорит с условиями в декларации на ввоз.
- Есть перевод на русский с реквизитами.
- Если документа нет — его запрашивают у продавца до подачи, а не подменяют инвойсом.
Компания «СТТ Логистика» работает в Москве с 2005 года и включена в реестр таможенных представителей ФТС. В ходе таможенного оформления мы сверяем экспортную декларацию с инвойсом и заранее закрываем расхождения по цене и базису.
Частые вопросы
Обязательна ли экспортная декларация при ввозе?
Нет, не на каждую поставку. Её запрашивают, когда заявленная стоимость вызывает сомнения. Отсутствие документа само по себе не основание корректировать стоимость, если остальных документов достаточно.
Что она подтверждает?
Цену, описание и массу, заявленные при вывозе в стране отправления, и факт оформления экспорта. Она не заменяет инвойс и не подтверждает происхождение для льготы.
Что делать, если в экспортной декларации цена выше?
Объяснить разницу. Частый случай — продавец заявил большую сумму при вывозе, потому что от неё считают экспортный возврат НДС, как в Китае. Без объяснения таможня может усомниться в заявленной стоимости и скорректировать её.
Кто выдаёт экспортную декларацию?
Таможня страны отправления по заявлению отправителя. Импортёр оформить документ чужой страны не может: его берут у продавца или экспедитора.
Чем EX1 отличается от обычной экспортной декларации?
EX1 — форма экспортной декларации Евросоюза. Она подтверждает, что товар покинул территорию ЕС, и нужна поставщику для ставки НДС 0%. Смысл для ввоза тот же: цена и сведения, заявленные при вывозе.
