Любая внешнеэкономическая сделка начинается с составления внешнеторгового контракта. У этого документа может быть произвольная форма, но при его подготовке нужно учесть ряд требований, чтобы позже не возникло проблем с банком или налоговой, при доставке или таможенном оформлении товара.
Документ должен содержать следующие пункты и сведения:
Есть несколько важных требований.
Язык документа. При поставке товаров из-за рубежа перевод контракта на русский язык нужен, чтобы провести таможенное оформление, отчитаться перед налоговой и т.п. Текст перевода можно оформить как отдельный документ либо использовать сразу два языка при составлении договора (текст в этом случае дублируется в двух столбцах).
Место и дата подписания, номер документа. Это сведения указываются первыми. Допускается использовать произвольный номер и формировать его, например, по правилам внутреннего документооборота.
Предмет контракта. В этом пункте важно подробно и точно описать товар, указав его точное наименование, страну происхождения, ссылки на применимые стандарты, а также размеры, комплектность, количество, вес, объем (с упаковкой и без нее). Сотрудники «СТТ Логистика» отмечают, что этот пункт особенно важен для дальнейшего правильного определения кода ТН ВЭД и расчета таможенных платежей.
Условия платежа. В этом разделе обязательно указывают, в какой валюте будет производиться платеж, а также сроки его осуществления или условия рассрочки. Позже это понадобится для прохождения валютного контроля.
Условия поставки и приемки. Срок поставки можно задать как дату либо количество дней после выполнения (получения) предоплаты, подписания документа или другого события. Описывая порядок поставки и приемки, выбирают подходящие условия Инкотермс, детально оговаривают, когда именно переходят риски, права собственности, ответственность за товар, каким является порядок организации перевозки товара и его страхования.
С 2018 года в России действует обновленная инструкция ЦБ РФ № 181-И от 16.08.2017, по которой:
При сумме, равной или превышающей 3 млн руб. (импорт) или 6 млн руб. (экспорт), обязательно выполняется постановка контракта на учет. Его стоимость в рублях рассчитывается по действующему на дату заключения курсу ЦБ РФ. Чтобы поставить договор на учет, его направляют в банк в электронном виде. Банковская организация присваивает документу уникальный номер и сообщает его организации в срок до 2 рабочих дней.
Нужно проверить внешнеторговый контракт перед сделкой или передать сопровождение специалистам? «СТТ Логистика» помогает с этим в рамках аутсорсинга ВЭД.
Нужен ли для внешнеторгового контракта паспорт сделки?
Нет. Паспорта сделок отменены с 2018 года (Инструкция Банка России № 181-И). Вместо них применяется постановка контракта на учёт в банке, если сумма обязательств достигает установленного порога.
При какой сумме контракт ставится на учёт в банке?
Постановка на учёт обязательна при сумме обязательств по контракту от 3 млн рублей для импорта и от 6 млн рублей для экспорта. Банк присваивает контракту уникальный номер в срок до двух рабочих дней.
Нужно ли переводить внешнеторговый контракт на русский язык?
Да. При поставке товаров из-за рубежа перевод на русский язык необходим для таможенного оформления и отчётности перед налоговой. Перевод оформляют отдельным документом или составляют договор сразу на двух языках в две колонки.
Подробный запрос позволит подготовить для Вас развернутый ответ
