Коллаборация – новые реалии сотрудничества. Напишите нам, чтобы узнать больше.

Документы для импорта: какие нужны и как оформлять

При импорте товаров для их таможенного оформления нужен целый пакет документов. Некоторые из них импортер готовит заранее или запрашивает у поставщика, другие оформляются, когда груз прибывает на таможню. Точный перечень документов определяется кодом ТН ВЭД, присвоенным товару и указанным в декларации, но есть набор бумаг, которые нужны почти всегда.

Customs invoice

Инвойс

Этот документ является счетом на оплату товарной партии. В нем указывается стоимость товара, основные данные о нем. На основе инвойса определяют таможенную стоимость, чтобы рассчитать размер сборов, налогов, пошлин. Единой формы, образца для составления инвойса нет, но есть ряд требований к сведениям, которые он должен содержать. Данные в нем должны совпадать с информацией, указанной в других документах. Они должны быть точными, как можно более полными. После оплаты инвойса поставщик оформляет коносамент — документ, который подтверждает право собственности на груз.

Документы о перевозке

Если груз перевозится автомобильным транспортом, его сопровождает CMR — накладная, которая заполняется отправителем или перевозчиком. Ее составляют в трех экземплярах (или больше, если стран транзита несколько). Если груз перевозится железнодорожным, водным или воздушным транспортом, составляют транспортную накладную, которая дополнительно подтверждает, что между перевозчиком и заказчиком перевозки был заключен договор. Транспортная накладная формируется перевозчиком. ТИР готовят, если транспортировка предполагает транзит отправления по территории нескольких государств (с пересечением границ). Этот документ используют при автомобильных перевозках, он упрощает таможенные процедуры и выдается Ассоциацией международных автомобильных перевозчиков. Вместо TIR Carnet при транзите может использоваться транзитная декларация (оформляется перевозчиком через страховую компанию, гарантирует доставку груза).

Упаковочный лист

Составляется поставщиком при подготовке партии к отправке. Частично данные дублируют содержание инвойса (и должны совпадать). В упаковочном листе дополнительно указывают вес, объемы, сведения об упаковочных материалах для отдельных упаковок или всего груза. Для упаковочного листа нет единой формы, и поэтому важно проследить, чтобы поставщик указал в нем все необходимые данные.

При таможенном оформлении упаковочный лист важен потому, что пошлина рассчитывается по весу груза без упаковки. Если упаковка тяжелая, таможня может решить, что импортер пытается занизить платежи. Упаковочный лист обосновывает вес упаковки (например, если ввозятся хрупкие товары, которым нужна жесткая тара и амортизирующие материалы).

Документы для таможенного оформления

Сертификат о происхождении и экспортная декларация

Есть несколько стандартных форм экспортной декларации (различаются в зависимости от страны, из которой поставляется товар). Этот документ подтверждает, что товар был продан законно, доказывает его стоимость. Оформлять его может поставщик или покупатель (зависит от условий контракта). Специалисты компании "СТТ Логистика" рекомендуют перевести сертификат (или декларацию) на русский язык.

Сертификат о происхождении подтверждает, что товар был произведен в конкретной стране. Это может влиять на размер ставок пошлин. Для импорта из некоторых стран могут действовать льготы. Сертификат о происхождении получает поставщик и передает оригинал вместе с партией. Существует 5 форм таких сертификатов (та или иная форма применяется в зависимости от страны происхождения). Если товар поставляется из развивающейся страны или государства, с которым заключено соглашение о свободной торговле, предоставление сертификата обязательно для получения тарифной льготы. Полный список стран, в отношении импорта из которых действуют преференции, утвержден Решением КТС №130 от 27.11.2009.

Документы на товар

Чтобы выполнить классификацию по ТН ВЭД, нужны документы, которые дают точные сведения о товаре или подтверждают их. Обычно они предоставляются поставщиком, оформляются на английском языке (или языке страны происхождения). Для таможенного оформления их переводят на русский язык. Строгих требований, к тому, какие именно документы должны описывать товар, нет, но важно, чтобы они давали полное представление о его характеристиках. Для этого можно подготовить:

  • описание. Обязательно содержит информацию о назначении, функции товара, а также его характеристиках, составе, может содержать фотографии;
  • технические характеристики;
  • инструкция или руководство по эксплуатации;
  • схемы, чертежи;
  • фотографии.

Ветеринарный и фитосанитарный сертификаты

Эти сертификаты оформляет поставщик и передает вместе с товарной партией. Фитосанитарный сертификат сопровождает товары растительного происхождения, ветеринарный нужен для продукции животного происхождения. Такие сертификаты подтверждают безопасность ввозимой продукции, но при таможенном оформлении она проходит дополнительный контроль. Его проводят специалисты Россельхознадзора, выполняя анализ проб и проверяя сертификат. После проверки дополнительно выдается акт фитосанитарного или ветеринарного контроля, который позволяет ввезти продукцию на территорию Таможенного Союза.


Оставить заявку на расчет или консультацию

Подробный запрос позволит подготовить для Вас развернутый ответ

Вид транспорта
Описание груза
Дополнительные услуги
Дополнительная информация

Нажимая кнопку «Отправить», вы автоматически выражаете согласие на обработку своих персональных данных и принимаете условия Пользовательского соглашения.