1. Главная
2. Полезная информация
3. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД)
4. Внешнеторговый контракт - как составляется, на что обратить внимание

Внешнеторговый контракт - как составляется, на что обратить внимание

Любая внешнеэкономическая сделка начинается с составления внешнеторгового контракта. У этого документа может быть произвольная форма, но при его подготовке нужно учесть ряд требований, чтобы позже не возникло проблем с банком или налоговой, при доставке или таможенном оформлении товара.

Структура внешнеторгового контракта

Документ должен содержать следующие пункты и сведения:

• место, дата заключения;
• данные об участвующих сторонах (наименование, реквизиты, данные представителей);
• сведения о товарах (наименование, количество, объем, вес, упаковка);
• условия поставки по Incoterms-2020 (порядок предоставления товаров, распределения расходов, организации перевозки, условия страхования, перехода рисков, оплаты товарной партии и др.);
• сумма сделки, порядок проведения платежей;
• гарантии, порядок приемки товара, предъявления рекламаций;
• ответственность сторон;
• требования к транспортировке, упаковке, маркировке товара;
• срок действия контракта;
• дополнительные пункты: порядок обмена документами, положение о конфиденциальности, соглашение на случай форс-мажорных обстоятельств и другие.

На что важно обратить внимание?

Есть несколько важных требований.

Язык документа. При поставке товаров из-за рубежа перевод контракта на русский язык нужен, чтобы провести таможенное оформление, отчитаться перед налоговой и т.п. Текст перевода можно оформить как отдельный документ либо использовать сразу два языка при составлении договора (текст в этом случае дублируется в двух столбцах).

Место и дата подписания, номер документа. Это сведения указываются первыми. Допускается использовать произвольный номер и формировать его, например, по правилам внутреннего документооборота.

Предмет контракта. В этом пункте важно подробно и точно описать товар, указав его точное наименование, страну происхождения, ссылки на применимые стандарты, а также размеры, комплектность, количество, вес, объем (с упаковкой и без нее). Сотрудники «СТТ Логистика» отмечают, что этот пункт особенно важен для дальнейшего правильного определения кода ТН ВЭД и расчета таможенных платежей.

Условия платежа. В этом разделе обязательно указывают, в какой валюте будет производиться платеж, а также сроки его осуществления или условия рассрочки. Позже это понадобится для прохождения валютного контроля.

Условия поставки и приемки. Срок поставки можно задать как дату либо количество дней после выполнения (получения) предоплаты, подписания документа или другого события. Описывая порядок поставки и приемки, выбирают подходящие условия Инкотермс, детально оговаривают, когда именно переходят риски, права собственности, ответственность за товар, каким является порядок организации перевозки товара и его страхования.

Формальные требования к внешнеторговому контракту

С 2018 года в России действует обновленная инструкция ЦБ РФ №11-И от 16.08.2017, по которой:

• отменяются паспорта сделок. Теперь вместо них всегда используются внешнеторговые контракты;
• при сумме сделки до 200 тыс. руб. не требуется предоставление документов в банк;
• при любой сумме в платежных документах указывается код вида валютной операции (транзакция в противном случае не будет пропущена банком);
• при любой сумме банк имеет право запрашивать любые дополнительные документы по сделке;
• представлять справки об операциях с валютой не нужно.

При сумме, равной либо или превышающей 3 млн. руб. (импорт) или 6 млн. руб. (экспорт), обязательно выполняется постановка контракта на учет. Его стоимость в рублях рассчитывается по действующему на дату заключения курсу ЦБ РФ. Чтобы поставить договор на учет, его направляют в банк в электронном виде. Банковская организация присваивает документу уникальный номер и сообщает его организации в срок до 2 рабочих дней.