1. Главная
2. Полезная информация
3. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД)
4. Услуги при аутсорсинге ВЭД

Услуги при аутсорсинге ВЭД

Аутсорсинг ВЭД бывает частичным и полным. При частичном компания сама остаётся участником внешнеэкономической сделки и передаёт исполнителю отдельные задачи. Полный аутсорсинг — это технический импорт: контракт с иностранным поставщиком заключает и товар ввозит технический импортёр, а заказчик в ВЭД фактически не участвует.

Частичный аутсорсинг или технический импорт: в чём разница

Частичный аутсорсинг

• Контракт с поставщиком заключает заказчик.
• Валютный контроль проходит заказчик.
• Декларант — заказчик.
• Исполнитель берёт на себя отдельные задачи: перевозку, таможенное оформление.

Технический импорт

• Контракт с поставщиком заключает технический импортёр.
• Валютный контроль проходит технический импортёр.
• Декларант — технический импортёр.
• Заказчик покупает уже ввезённый товар у российской компании.

Есть и посреднические схемы: контракт с поставщиком от своего имени заключает комиссионер или агент, а товар принадлежит заказчику. Тогда контракт на учёт ставит посредник, а декларантом может быть и посредник, и заказчик (ст. 83 ТК ЕАЭС).

Набор услуг при частичном аутсорсинге зависит от того, как устроена сделка и какую часть задач заказчик может выполнить сам. Ниже — что может входить в аутсорсинг на каждом этапе.

Подготовка сделки

• Поиск товара — от анализа рынка и выбора товарной группы до поиска товаров с заданными характеристиками. У поставщиков запрашивают прайс-листы, коммерческие предложения, а при необходимости — образцы.
• Выбор поставщика. Один и тот же товар часто продают и производители, и оптовые компании. Поставщика сравнивают не только по цене, но и по срокам поставки, надёжности и другим критериям.
• Условия внешнеторгового контракта. Типовые контракты поставщиков не всегда выгодны и безопасны для покупателя. Кроме товара, количества, цены и сроков в контракте прописывают условия поставки, распределение рисков и ответственности, страхование и комплект документов. Продуманный контракт снижает внешнеторговые риски.

Проведение сделки

• заключение контракта на согласованных условиях;
• расчёты с поставщиком;
• контроль качества и количества отгруженного товара;
• организация перевозки по выбранным условиям Инкотермс 2020: они определяют, где передают груз, кто оплачивает перевозку, нужно ли страховать груз и в какой момент риски переходят к покупателю;
• складская обработка: консолидация с другими грузами, фасовка, переупаковка, инвентаризация, маркировка.

Валютный контроль по сделке проходит та сторона, которая заключила контракт с иностранным поставщиком. Если контракт заключает заказчик, а платит исполнитель со своего счёта, валютный контроль по контракту остаётся за заказчиком: он ставит контракт на учёт и отчитывается перед банком, а исполнитель подтверждает своему банку только сам платёж. Импортный контракт на сумму от 3 млн рублей ставят на учёт в банке (Инструкция Банка России № 181-И).

Одна из главных задач этого этапа — доставить партию от поставщика на склад консолидации или СВХ перед таможенным оформлением. Для этого выбирают маршрут и вид транспорта: возможны мультимодальные перевозки, перевозка сборных грузов для небольших партий, основной и резервный маршруты.

Таможенное оформление

• классификация товара по ТН ВЭД и расчёт таможенной стоимости;
• подготовка электронной декларации и пакета документов;
• доставка груза для таможенного контроля;
• помощь в получении разрешительных документов: лицензий, сертификатов, разрешений, заключений;
• сопровождение таможенного контроля;
• вывоз товара после выпуска.

Выпущенный товар передают заказчику вместе с документами для бухгалтерского учёта.

Вопросы и ответы

Чем частичный аутсорсинг ВЭД отличается от технического импорта?

При частичном аутсорсинге заказчик сам заключает контракт с поставщиком и остаётся участником ВЭД, а исполнитель берёт на себя отдельные задачи. При техническом импорте контракт заключает и товар ввозит технический импортёр, а заказчик покупает уже ввезённый товар у российской компании.

Кто проходит валютный контроль при аутсорсинге ВЭД?

Та сторона, которая заключила контракт с иностранным поставщиком. При частичном аутсорсинге это заказчик, при техническом импорте — технический импортёр.

Нужно ли ставить импортный контракт на учёт в банке?

Да, если сумма контракта — от 3 млн рублей (Инструкция Банка России № 181-И). Паспорт сделки, который оформляли раньше, отменён с 1 марта 2018 года.

Какую редакцию Инкотермс указывать в контракте?

Действующая редакция — Инкотермс 2020. В контракте указывают и сам термин, и редакцию, например «FCA, склад поставщика, Шанхай, Инкотермс 2020».

Кто может заказать аутсорсинг ВЭД?

Мы работаем только с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

«СТТ Логистика» — всероссийский таможенный брокер с офисами в Москве, Брянске, Смоленске и Кольчугино (Владимирская область). Работаем с 2005 года, включены в реестр таможенных представителей ФТС, у нас собственный СВХ и консолидационные склады в Китае и Европе. Работаем как технический импортёр, а при частичном аутсорсинге берём на себя таможенное оформление и международные перевозки.