Если товар в перечне обязательной маркировки, код Data Matrix должен стоять на единице до того, как её поместят под выпуск для внутреннего потребления. Это не таможенный документ: код заказывают в системе «Честный знак», а таможня сверяет его с декларацией. Попадает ли позиция в перечень, проверяют на честныйзнак.рф по коду ТН ВЭД. Как сверить код с описанием в инвойсе — в статье «Инвойс и упаковочный лист».
После выпуска наносить код поздно. Товар, выпущенный без маркировки, в оборот не ввести.
Когда код должен стоять на товаре
При ввозе из стран, не входящих в ЕАЭС, средство идентификации наносят до помещения товаров под процедуру выпуска для внутреннего потребления. Сделать это можно на фабрике или складе поставщика до отгрузки либо в России на складе временного хранения или таможенном складе, пока товар под таможенным контролем. После выпуска — нельзя.
При ввозе из стран ЕАЭС код наносят до фактического пересечения границы Российской Федерации. Партия въезжает уже промаркированной.
Коды заказывает импортёр в ГИС МТ, оператор — ЦРПТ. Поставщик их не выдаёт: ему передают файл с кодами или этикетками. После нанесения в систему подают отчёт о нанесении. На момент декларации коды единиц обычно в статусе «Нанесён», коды транспортной упаковки — «Сформирован».
Что указывают в декларации
Коды идентификации указывают в графе 31. Без символов-разделителей, без скобок и лишних знаков, каждый символ в том регистре, в каком он хранится в системе. Можно указать коды единиц, наборов, групповых или транспортных упаковок либо агрегированный таможенный код, но одним из способов: только коды единиц, не входящие в транспортную упаковку; только коды транспортной упаковки без вложенных; транспортные плюс не агрегированные единицы; либо только агрегированный код. Смешивать уровни произвольно нельзя. В одной строке декларации — только коды с одним кодом ТН ВЭД.
Коды должны принадлежать той компании, которая потом подаст документ «Импорт с ФТС». Если их заказала другая организация, ввод в оборот не пройдёт.
На крупной партии перечислять каждый код в графе 31 не обязательно: коды агрегируют в транспортную упаковку или в агрегированный таможенный код и указывают его. Таможня сверяет заявленные коды с системой.
После выпуска импортёр подаёт в систему документ «Ввод в оборот. Импорт с ФТС» с регистрационным номером декларации. До ввода в оборот товар продать нельзя, даже если он уже выпущен.
Где комплект чаще всего расходится
Статус. Код заказан, но отчёт о нанесении не подан. В декларации его не примут: статус ещё не «Нанесён».
Число. Кодов меньше, чем единиц в партии. На каждую единицу нужен свой код.
Графа 31. В код попали скобки, разделители или другой регистр. Система его не узнает.
Агрегация. В декларации указали и транспортный код, и все вложенные. Нужен один из допустимых способов, не оба сразу.
Ввод в оборот. Товар выпустили, а документ «Импорт с ФТС» не подали. Продавать нельзя.
Что проверить до подачи
Сначала группа: код ТН ВЭД в перечне на честныйзнак.рф. Затем заказ: коды выпущены в ГИС МТ на эту партию. Затем нанесение: код на каждой единице, до выпуска. Затем отчёт: статус «Нанесён». Затем графа 31: коды без лишних символов, один допустимый способ указания. Как закрыть описание товара в декларации — в материале «Классификационное решение и лицензия Минпромторга».
Короткий чек-лист
- Товар в перечне обязательной маркировки на честныйзнак.рф.
- Коды заказаны в ГИС МТ на эту партию.
- Нанесены до выпуска для внутреннего потребления или до границы при ввозе из ЕАЭС.
- Отчёт о нанесении подан, статус «Нанесён».
- В графе 31 коды без лишних символов, один допустимый способ, в строке — один код ТН ВЭД.
- Коды принадлежат компании, которая подаст «Импорт с ФТС».
- После выпуска подан «Ввод в оборот. Импорт с ФТС» с номером декларации.
Компания «СТТ Логистика» работает в Москве с 2005 года и включена в реестр таможенных представителей ФТС. Мы сверяем коды с графой 31 и подаём декларацию уже со статусом «Нанесён».
Частые вопросы
Можно ли промаркировать товар после выпуска?
Нет, если его уже поместили под выпуск для внутреннего потребления. Код наносят до этой процедуры: на фабрике или на складе временного хранения, пока товар под контролем.
Где указывают коды в декларации?
В графе 31. Без символов-разделителей и лишних знаков, в том регистре, в каком код хранится в системе. Уровни смешивать произвольно нельзя.
Кто заказывает коды?
Импортёр, в ГИС МТ. Поставщик коды не выдаёт: ему передают файл для нанесения.
Чем нанесение отличается от ввода в оборот?
Нанесение — до декларации, его подтверждают отчётом, статус становится «Нанесён». Ввод в оборот — после выпуска, документом «Импорт с ФТС» с номером декларации. До ввода товар продать нельзя.
Можно ли в одной строке декларации смешать коды разных ТН ВЭД?
Нет. В одной строке — только коды с одним кодом ТН ВЭД. Разные коды разносят по разным строкам.
Что делать с большой партией?
Коды агрегируют в транспортную упаковку или в агрегированный таможенный код и указывают его в графе 31. Перечислять каждую единицу не обязательно.
