Документы для оформления товаров при экспорте

Договор купли-продажи или контракт, включая все дополнительные приложения, изменения и технические спецификации;

Счет-фактура (инвойс), содержащая детали сделки;

Транспортная накладная, которая подбирается в зависимости от используемого способа доставки. Например, для автомобильных перевозок это CMR, для воздушного транспорта — авианакладная (Air Waybill), для железнодорожного — форма СМГС, а при морских перевозках используется коносамент (Bill of Lading);

Специальный уникальный номер договора, который выдается уполномоченным банком в случае, если сумма сделки превышает 10 миллионов рублей;

Документация, подтверждающая правильное определение кода ТН ВЭД. В эту категорию входят технические паспорта, описания продукции и паспорт безопасности (MSDS) для химических товаров;

Подтверждающие документы, указывающие на статус товара в рамках Таможенного союза, к примеру, сертификат происхождения по форме СТ-1;

Бумаги, которые удостоверяют право экспортеру владеть товаром и право оформить таможенную процедуру, например, договор купли или квитанция об оплате или счет-фактура (универсальный передаточный документ), Это важно, если экспортер не является производителем;

Подтверждение факта оплаты от зарубежного покупателя: банковские платежные документы, выписки или заявление на перевод денежных средств, особенно когда предусмотрена предоплата;

Упаковочный лист (packing list) с подробным описанием содержимого каждого грузового места;

Документы, подтверждающие соблюдение всех требований по запретам и ограничениям, зависящих от вида товара:

• Заключение ФСТЭК, необходимое для вывоза продукции, подлежащей контролю (например, техника, военные товары, химикаты);

• Ветеринарный сертификат — обязателен для продукции животного происхождения (мясо, молочная продукция, рыба, биоматериалы, шкуры, мех), подтверждающий санитарное соответствие;

• Фитосанитарный сертификат — требуется для растительной продукции (фрукты, овощи, семена, цветы), гарантирующий отсутствие вредоносных организмов и болезней;

• Разрешение Минкультуры — необходимо для вывоза культурных и исторических ценностей, находящихся под государственной охраной или в архивах.