- Главная
- Полезная информация
- Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД)
- Услуги при аутсорсинге ВЭД
Услуги при аутсорсинге ВЭД
Аутсорсинг ВЭД может быть полным или частичным. При полном аутсорсинге осуществляется технический импорт, и компания-заказчик фактически не участвует во внешнеэкономической деятельности. Во втором случае компания передает часть связанных с ВЭД задач стороннему исполнителю. Обычно это организация основных этапов внешнеэкономической сделки:
- определение условий внешнеторгового контракта, его заключение;
- осуществление валютных расчетов;
- организация доставки груза до границы Таможенного Союза;
- таможенное оформление;
- доставка груза после его выпуска таможней, передача заказчику.
Набор услуг, оказываемых на этих этапах, определяется тем, как именно будет проводиться сделка, какую часть задач компания-заказчик может выполнить самостоятельно.
Услуги при подготовке внешнеэкономической сделке
На этом этапе при аутсорсинге ВЭД могут выполняться:
- Поиск товара (от анализа рынка и выбора товарной группы до поиска определенного наименования или товаров с заданными характеристиками). При таком поиске могут запрашиваться не только прайс-листы, коммерческие предложения или другая документация, но и образцы продукции.
- Выбор поставщика. Один и тот же товар может продаваться несколькими поставщиками. Часть из них при этом может быть производителями, часть оптовыми продавцами. Количество возможных поставщиков одного и того же товара особенно велико при импорте из Китая. При подготовке к сделке поставщика выбирают не только по условиям продажи, но и по срокам поставки, надежности компании, другим критериям.
- Разработка и согласование условий внешнеэкономического контракта. Не всегда стоит использовать типовые формы или контракты, которые предлагают поставщики: часто их условия оказываются невыгодными или небезопасными. При внешнеторговых сделках в договоре необходимо прописывать не только вид, количество товара, его цену, сроки поставки, но и условия отгрузки, доставки, распределение ответственности, рисков, обязательства в части страхования, предоставления сопутствующей документации и другие условия. Еще на этапе подготовки к сделке правильно составленный контракт может свести к минимуму связанные с ней риски.
Осуществление сделки
Если связанные с ВЭД задачи передаются на аутсорсинг, на этапе проведения сделки возможно оказание следующих услуг:
- заключение внешнеэкономического контракта на ранее согласованных условиях;
- осуществление расчетов с поставщиком. Валютные переводы в этом случае выполняет аутсорсер, и к заказчику не применяется валютный контроль;
- контроль качества, количества отгруженного товара;
- организация перевозки в соответствии с выбранными условиями Incoterms (определяют, откуда нужно забирать партию, как выполняется ее страхование, в какой момент ответственность за груз переходит к покупателю);
- услуги складской обработки, включая консолидацию (объединение с другими грузами), фасовку, переупаковку, инвентаризацию, маркировку.
Одна из основных задач на этом этапе — доставка партии от поставщика на склад консолидации или СВХ перед таможенным оформлением. Для этого разрабатывают маршрут, выбирают оптимальный вид транспорта. Возможно использование мультимодальных перевозок (с использованием транспорта разных видов), перевозка сборных грузов (для партий небольшого объема), разработка нескольких маршрутов (основного, резервных).
Таможенное оформление
Для растаможки выполняется:
- определение кода ТН ВЭД, расчет таможенной стоимости товарной партии;
- подготовка электронной декларации, пакета документов для таможенного оформления;
- доставка груза для таможенного контроля;
- оформление дополнительных разрешительных документов (лицензий, сертификатов, разрешений, заключений);
- сопровождение процедур контроля, оформления;
- вывоз товара после его выпуска таможней.
Выпущенный таможней товар передается заказчику вместе с документами для его оприходования бухгалтерией. При техническом импорте заказчик не участвует в ВЭД. Он покупает уже ввезенный товар у российского юридического лица. Это позволяет не вести валютные расчеты, сводит к минимуму связанные с ведением ВЭД правовые, финансовые риски, упрощает оформление сделок, их отражение в регламентированном учете, подготовку отчетности для налоговой, других контролирующих органов.
Компания "СТТ Логистика" работает как технический импортер, а также оказывает услуги частичного аутсорсинга ВЭД, организуя международные грузоперевозки и таможенное оформление.
