Документы, необходимые для оформления товаров при импорте

1. Уникальный номер контракта (постановка контракта на учёт в банке), если сумма Контракта превышает 3 000 000 рублей;
2. Контракт о заключении внешнеэкономической сделки, все дополнения и приложения к нему, спецификация (на поставку);
3. Документы, подтверждающие факт оплаты товара по Контракту, если предусмотрена предоплата, например SWIFT, заявление в банк на перевод;
4. Страховые документы, если по Контракту предусмотрено страхование груза (товара), например, страховой полис;
5. Транспортный договор, заявка на перевозку, счет на оплату транспорта с разбивкой расходов до границы ЕАЭС и после, если условия поставки по Контракту EXW, FCA, FOB и т.д.;
6. Необходимые разрешительные документы (если требуется по коду ТН ВЭД):
   - сертификат, декларация соответствия;
   - свидетельство о гос. регистрации;
   - ветеринарный, фитосанитарный сертификаты и т.д.;
   - Лицензия или разрешение уполномоченного органа (ФСТЭК, Минпромторг, ФСБ и т.д.), либо письмо о том, что товар не подлежит контролю.
7. Товаросопроводительные документы на поставку (Инвойс, упаковочный, CMR, TIR, Коносамент);
8. Экспортная декларация на товар страны отправления *;
9. Прайс-лист производителя (либо продавца) ввозимых товаров *;
10. Подробное описание товара (Инструкции по эксплуатации, техническое описание, хим. состав);
11. Сертификаты качества изготовителя *;
12. Письмо-разбивка с указанием суммы за оплату интеллектуальной собственности *.

Если оформление производится за печатью клиента

1. Доверенность на сотрудника-декларанта;
2. Приказ о назначении в штат, трудовое соглашение, либо выписка из трудовой книжки;
3. Копия паспорта сотрудника-декларанта.

* — по дополнительному запросу.

«СТТ Логистика» поможет собрать и проверить пакет документов и провести таможенное оформление импорта — в том числе в рамках аутсорсинга ВЭД, когда компания берёт оформление на себя.

Вопросы и ответы (FAQ)

Какие основные документы нужны для таможенного оформления импорта?

Внешнеторговый контракт с приложениями и спецификацией, инвойс и упаковочный лист, транспортные документы (CMR, коносамент, TIR), платёжные и, при наличии, страховые документы, а также разрешительные документы по коду ТН ВЭД — сертификат или декларация соответствия, СГР, ветеринарный или фитосанитарный сертификат, лицензии.

Когда нужен уникальный номер контракта?

Импортный контракт ставится на учёт в банке (ему присваивается уникальный номер) при сумме обязательств от 3 млн рублей. С 2018 года эта процедура заменила прежний паспорт сделки.

Какие документы нужны, если груз оформляется за печатью клиента?

Доверенность на сотрудника-декларанта, приказ о назначении в штат или трудовой договор (либо выписка из трудовой книжки) и копия паспорта сотрудника-декларанта.